西咸新区（奥斯*）投资说明会
外包服务合同
甲方：****省西咸新区开发建设管理委员会
乙方：****鑫炭众合科技文化有限公司
甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协
商，由甲方委托乙方承办“西咸新区（奥斯*）投资说明会”（以下
简称“会议”）会务服务工作，达成如下协议：
*、会议安排
（*）会议计划时间：****年*月*日
（*）会议计划地点：挪威奥斯*
（*）含税会务服务费用：******元整。（小写：人民币：******
元）
（*）会务服务内容：【*.制定活动筹备工作总体方案；*.预定会议
酒店及会场的布置；*.活动整体执行；*.嘉宾邀请；*.统计、汇总、
注册报到及办公食宿安排等后勤保障工作；*.会议资料的编辑印刷工
作；*.伴手礼采购；*.参会嘉宾的接待工作及活动期间外事活动的协
调安排、翻译配备等工作；*.新方重要嘉宾的差旅费用；**.积极促
成西咸新区与相关新方机构签订战略协议。】
*、双方权利义务
（*）甲方权利义务：
*.负责对乙方提供的会议方案提出具体执行意见，对具体的会务活
动提出进度要求；
*.负责对会议方案进行调整与确认；
*.在乙方不违反合同约定的情况下，负责按时支付乙方会务费以确
保会议的顺利进行；
*.负责协助乙方开展会议相关组织和会议执行工作；
*.遵守本协议所约定的行程如期抵达会场，甲方应承担因行程变更所
产生的实际费用及取消费等；
*.若甲方因在规定出发日期前未能成功获得出访国的有效签证导致
无法顺利出行，乙方有权扣除已产生的所有相关费用（包括但不限于
酒店会场费用、餐费、住宿费、策划费、违约金等）
*.甲方若因自身原因必须变更行程，需遵守以下约定：
（*）甲方因自身原因变更约定行程的，须在出发前**个工作日与乙
方书面沟通，并得到乙方回复同意；
（*）因甲方自身原因变更约定行程所产生的*切费用，由甲方自行
承担；
（*）因甲方自身原因变更约定行程发生意外，由甲方自行负责；
（*）乙方权利义务：
*.负责制定活动工作总体方案；
*.负责按照活动工作总体方案和会务服务内容执行活动；
*.负责活动期间会场的安全工作；
*.负责活动期间相关防疫物资保障；
*.负责按照要求提供会务费支付需要的各类资料。
*、会议委托服务费用及支付方式
（*）会议委托服务费
会议委托服务费为含税价，包含人员劳务费等乙方为履行本合同
义务所需的全部费用，非经甲方书面同意，乙方不得再以任何理由向
甲方提出增加费用的请求。
（*）支付方式
甲方应当以银行转账的方式支付会议委托服务费，乙方收款账户
信息如下：
单位名称：****鑫炭众合科技文化有限公司
开户行：中国银行股份有限公司西安师大路支行
账号：************
***
乙方保证上述账户信息真实准确、合法有效，乙方变更上述账户
信息的，应当提前*个工作日书面通知甲方，否则因账户信息不实导
致的全部损失均由乙方承担。
（*）支付时间
甲方应当自活动执行前*个工作日内向乙方支付服务费总金额的
**%即人民币*****元整（小写：******元）。会议结束后甲方
在**个工作日内进行验收，经甲方验收并书面确认合格的，甲方应当
自验收之日起**个工作日内*次性付清剩余的**%即人民币****
*元整（小写：******元）。
（*）其他约定
甲方按照约定向乙方每笔付款前，乙方应当先向甲方出具合
法、有效且符合甲方财务要求的等额增值税发票。若乙方拒绝开
票或开票不符合甲方财务要求的，甲方有权拒绝付款且不承担由
此产生的迟延付款等责任，但乙方仍需按照本合同约定或甲方要
求如期履行合同义务。
*、违约责任
（*）甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约定履行
各项义务致使合同无法正常履行的以及导致产生境外费用的应由甲
方自行承担责任。
（*）乙方在会议接待及提供服务过程中，接受甲方的监督管理；由
于乙方原因不能按本合同约定或甲方要求提供服务的，甲方有权单方
面解除本合同。甲方解除本合同的，乙方应当承担合同总金额**%的
违约金，给甲方造成损失的，乙方应当及时、完整地予以赔偿，包括
但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。
（*）乙方履行本合同期间应当采取必要安全措施，保证参会
及工作人员的人身及财产安全。乙方在履行本合同期间给甲方、
乙方及任何第*方造成人身及财产损失的，由乙方自行负责解决
并承担全部责任，由此给甲方造成损失的，乙方应当及时、完整
地予以赔偿，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼
费等。
（*）在乙方不违反合同约定的情况下，如因甲方原因导致
甲方未按照本合同约定向乙方支付会议服务费的，每迟延*日按
照合同总金额*.*%承担违约金，违约金上限为合同总价款的*%。
由于甲方为政府职能部门，双方*致同意因地方政府涉及有关法
律、法规及政策的变化调整问题造成的甲方支付延迟的，乙方予
以谅解，甲方不必承担违约责任。
*、不可抗力
（*）本合同项下的“不可抗力”是指不能预见，不能避免且不能克
服的客观情况，使得本合同*方当事人无法履行合同义务，如战争、
严重火灾、水灾、风灾和地震等。
（*）*方因不可抗力不能履行合同或不能完全履行合同的，根据不
可抗力的影响，可以部分或全部地免除责任。由于不可抗力原因致使
会议中断时，会议日期及付款日期相应顺延，各方不承担违约责任。
（*）*方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。不可抗力
导致本合同不能全面履行的，双方应协商负担违约责任。
*、争议解决
本合同未尽事宜以及因履行本合同发生争议的，甲乙双方应本着
平等、协商的原则解决。如协商不成，可向****中心提出书面报
告，由****中心进行协调处理；也可向****监督管理部门投
诉。经协调、投诉仍无法协商的，甲乙双方均可向甲方所在地有管辖
权的人民法院起诉。
*、法律适用
本合同适用中华人民共和国相关法律、法规。
*、合同生效及终止
本合同*式*份，甲、乙双方各执*份，每*份具有同等法律效
力，自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效，合同义务
全部履行完毕后终止。
*、送达条款
本合同尾部记载的地址和联系方式适用于双方往来联系、书面文
件送达以及争议解决时法律文书的送达。因尾部的地址和联系方式错
误而无法直接送达或妥投的，自交邮后的第*日视为送达。*方拟变
更地址或联系方式的，应提前书面通知对方，且在对方实际收到变更
通知后才发生变更效果，否则*方应按照原信息进行的送达*经送出
即视为送达成功。
（以下无正文）
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
法定代表人（签字）：法定代表人（签字）
（或授权代表）（或授权代表）
日期：日期：
西咸新区（奥斯*)投资说明会预算明细
| 西咸新区（奥斯*）投资说明会项目报价（人民币：******元） |
西咸新区（奥斯*）投资说明会项目报价（人民币：******元） |
西咸新区（奥斯*）投资说明会项目报价（人民币：******元） |
西咸新区（奥斯*）投资说明会项目报价（人民币：******元） |
西咸新区（奥斯*）投资说明会项目报价（人民币：******元） |
西咸新区（奥斯*）投资说明会项目报价（人民币：******元） |
| 日期 |
项目名称 |
单价（元） |
数量 |
合计（元） |
备注 |
| （奥斯*）****年*月 |
推介会会场场地租赁费 |
***** |
*个 |
***** |
会场+洽谈会场 |
| （奥斯*）****年*月 |
会场背景板的制作、设施音响，照明，主席台、签到台等 |
***** |
*次 |
***** |
主持台、签到台、音箱、灯光设计、总控服务台、立麦*个，手持麦*个 |
| （奥斯*）****年*月 |
会场投影仪，或***屏 |
***** |
*次 |
***** |
|
| （奥斯*）****年*月 |
会场搭建 |
***** |
*次 |
***** |
搭建人工 |
| （奥斯*）****年*月 |
会场拆除及垃圾清运 |
**** |
*次 |
**** |
拆除人工及清运 |
| （奥斯*）****年*月 |
重要嘉宾及远程嘉宾车辆接送安排 |
**** |
**人 |
***** |
统筹安排重要嘉宾接送 |
| （奥斯*）****年*月 |
嘉宾联系邀请费用 |
*** |
**人 |
***** |
费用包括前期邀请和联系费用 |
| （奥斯*）****年*月 |
会场翻译（同传）+交互 |
***** |
* |
***** |
**人同传+专业翻译*名（****/人）+随行翻译 |
| （奥斯*）****年*月 |
会场桌面布置 |
*** |
**人 |
***** |
议程文案打印、记录草纸、笔、提袋、矿泉水、湿巾、清口糖 |
| （奥斯*）****年*月 |
茶歇 |
*** |
**人 |
***** |
|
| （奥斯*）****年*月 |
桌面台花布置 |
**** |
*次 |
**** |
|
| （奥斯*）****年*月 |
伴手礼 |
*** |
**人 |
***** |
具有中国特色伴手礼 |
| （奥斯*）****年*月 |
小计 |
|
|
****** |
|
| （奥斯*）****年*月 |
服务费 |
****** |
**% |
*****口 |
包括嘉宾的车辆协调安排、酒店预订布置、晚餐餐叙活动的安排、会议资料的整理、会议手册的制作等 |
|
合计 |
|
|
****** |
|
|
税费 |
|
*% |
***** |
|
| 报价（人民币） |
报价（人民币） |
报价（人民币） |
报价（人民币） |
****** |
|
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